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一、商業計劃書分類
商業計劃書可分為四類,即微型計劃書、工作計劃書、提交計劃書及電子計劃書。
1.微型計劃書
可以有把握的說,幾乎每個商業理念都起始于某種微型計劃。微型計劃篇幅不限,應當包括的關鍵內容有商業理念、需求、市場營銷計劃以及財務報表等,特別是現金流動、收入預測以及資產負債表。微型計劃是迅速檢驗商業理念或權衡潛在的合作伙伴價值的最佳途徑。它也可以為以后擬定長篇計劃提供有價值參考。微型計劃書可以看做是商業計劃書的濃縮和提煉,對于吸引投資人眼球、提高融資效率有很大影響。
2.工作計劃書
工作計劃書是運作企業的工具,將利用較長篇幅處理細節,敘述應簡潔。作為給內部人員使用的指導性文件,工作計劃書不必糾結于排版、裝訂等方面,但在事實和數據方面的內在統一對于工作計劃書和其他外向計劃書同樣重要。
3.提交計劃書
盡管提交計劃書與工作計劃書有幾乎相同的信息量,但在風格上有些不同,除用語要求有所不同之外,提交計劃書還應包括一些投資人所需要的關于所有競爭壓力與風險的附加內容。
4.電子計劃書
在計算機應用普及的時代,電子版商業計劃書以其速度快、傳送便捷、形式直觀、成本低廉等優勢得到了廣泛應用。但電子計劃書更易復制和傳播,不利于有關信息的保密,因此也不能完全替代紙張式計劃書。
二、商業計劃書編寫技巧
1.文字簡潔清晰
使用清晰、簡潔的語言,避免使用過多專業術語。當商業計劃書過于冗長,過于復雜時候,不太容易被閱讀理解,被認可、轉發的可能性不高。
2.附錄關鍵的文件
包括市場調研的數據分析、團隊成員的簡歷、客戶數據分析、產品案例分析、場景模擬數據等??梢宰鳛锽P的附件,以此彰顯所作的功課。
3.標注參考數據出處
所有有關市場、競爭對手和客戶的信息都應參考權威和相關的數據出處,最好寫上他們的名稱,如果屬于自己團隊研究的,也要寫上邏輯推導過程。
4.借鑒和綜合研究
每個行業的商業計劃書、每個項目的商業計劃書,都不同。模板可以參考,但是不要套。對自己商業計劃書的研究,應該比寫作本身要花更多的時間、更充分地思考。多借鑒更多的其他項目的商業計劃書。盡管展示公司和為客戶提供的好處很重要,但在所引用的數據和研究中保持客觀也很重要。展示市場研究和財務狀況的好處和壞處,不遮掩,又有解決之道。讓你的投資人知道,團隊已經考慮過了每一種可能的意外情況。
5.表明核心競爭力
在每一個溝通機會中,都必須說明項目產品或服務與競爭對手的區別,并幫助目標用戶從根本上解決問題,這是需要向投資人明確表達的。
6.合理使用有效投遞
商業計劃書,不應該停留于紙面,而是需要理論結合實際。他起到的是指導作用和溝通作用。在合適的時候,一定要投遞到投資人的信箱里。即使找別人代寫商業計劃書,也要找一個愿意和你把項目聊透徹,并提出不同觀點的咨詢師去寫。
7.明白商業計劃書目的
在開始研究和寫作之前,了解你的計劃書的目的是很重要的,無論你是不是最終的目的是去融資,但是,都要寫商業計劃書,因為項目自誕生想法的時候,就要有一份商業計劃書,凝聚團隊,說服團隊。關鍵的時候,也是融資的利器。
8.知道為誰而寫
有的商業計劃書,是為了給合伙人上課的,為了達到說服的目的;有的商業計劃書,是為了打動投資人,讓他們投資的;有的商業計劃書,是為了招商加盟用的;也有的商業計劃書,是為了說服領導或主管部門,獲取他們的支持或者政策支持的。對象不同,撰寫的內容也有所不同。
9.少用專業術語
避免使用特定于行業的術語,除非完全不可避免,或者讓讀者更容易明白,而不是延長溝通時間;并盡量使商業計劃書盡可能容易理解、傳播。
10.持續優化商業計劃書
商業計劃書,是可以改變的,是可以優化的,應該隨著投資人關注的點而作調整;公司和項目的發展帶來的變化,也需要調整。直至達到目的前,都可以調整。
三、商業計劃書編寫要求
1.內容真實:商業計劃書涉及的內容以及反映情況的數據,真實可靠,不允許有任何偏差及失誤。其中所運用的資料、數據,都要經過反復核實,以確保內容的真實性。
2.預測準確:商業計劃書是投資決策前的活動,具有預測性及前瞻性。它是在事件沒有發生之前的研究,也是對事務未來發展的情況、可能遇到的問題和結果的估計。因此,必須進行深入的調查研究,充分的占有資料,運用切合實際的預測方法,科學的預測未來前景。
2.論證嚴密:論證性是商業計劃書的一個顯著特點。要使其有論證性,必須做到運用系統的分析方法,圍繞影響項目的各種因素進行全面、系統的分析,包括宏觀分析和微觀分析兩方面。
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